La Academia Militar "Batalla de Las Carreras", E.R.D. (AMBC) reconoce que los datos personales que usted nos proporciona para postularse son información sensible y los protege de acuerdo a la Ley 172-13 sobre Protección de Datos Personales de la República Dominicana. Esta política describe qué datos recolectamos, para qué los usamos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puede ejercer sus derechos sobre ellos.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Entidad: Academia Militar "Batalla de Las Carreras", E.R.D. (AMBC)
- Dirección: Carretera Mella Km 17, Santo Domingo, República Dominicana
- Correo de privacidad: privacidad@ambc.mil.do
- Teléfono: 809-555-1234
2. Datos que recolectamos
En el formulario de admisión le pedimos las siguientes categorías de datos, todos provistos voluntariamente por usted:
- Identificación: nombres, apellidos, cédula, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y provincia de nacimiento.
- Contacto: correo electrónico, teléfono celular, teléfono de residencia y dirección postal.
- Académicos: nivel educativo, centro de estudios, año de egreso y promedio general.
- Documentación: fotos 2x2 y de cuerpo entero, cédula de identidad, acta de nacimiento, certificados de estudios, certificado médico, tarjeta de vacunación, certificado de no antecedentes penales, declaraciones notariales y cartas de recomendación.
- Tutor legal (solo si el aspirante es menor de 18): nombre completo, cédula, parentesco, teléfono y correo del padre, madre o tutor legal.
- Técnicos: dirección IP, marcas temporales de acceso y registros de autenticación, utilizados para seguridad del sistema.
No solicitamos datos sensibles en el sentido del Art. 6 de la Ley 172-13 (origen racial, ideología política o religiosa, orientación sexual, datos biométricos o genéticos). Si cualquier documento cargado contuviera datos de esa naturaleza de forma incidental, sólo se tratarán para el proceso de admisión.
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos se tratan con los siguientes fines, todos compatibles entre sí:
- Gestionar su postulación: identificar al aspirante, evaluar requisitos académicos y físicos, y conformar su expediente de admisión.
- Contactarlo sobre el proceso: notificaciones de cambios de estado, convocatorias a evaluaciones, resultados y trámites posteriores.
- Verificar su identidad y la autenticidad de los documentos entregados ante las autoridades competentes.
- Cumplir obligaciones legales, militares y de rendición de cuentas del Ministerio de Defensa y demás autoridades competentes.
- Mantener la seguridad del portal: prevención de fraude, registros de auditoría y respuesta a incidentes.
- Producir estadísticas institucionales en formato agregado y anonimizado.
4. Base legal
El tratamiento se apoya, según corresponda, en las siguientes bases legales de la Ley 172-13:
- Su consentimiento libre, expreso e informado (Art. 7), marcado al enviar el formulario.
- La ejecución de un proceso precontractual a pedido del titular (Art. 10) — su postulación.
- El cumplimiento de obligaciones legales a cargo del responsable como institución militar pública.
5. Aspirantes menores de edad
Si el aspirante es menor de 18 años, exigimos adicionalmente los datos de su padre, madre o tutor legal, quien debe otorgar el consentimiento en su nombre (Art. 7.2 de la Ley 172-13).
El formulario no acepta el envío de postulaciones de menores sin estos datos. El tutor queda como punto de contacto legal respecto al tratamiento de los datos del aspirante hasta que éste cumpla la mayoría de edad.
6. Plazo de conservación
Sus datos se conservan durante los siguientes plazos:
- Borradores incompletos: 30 días desde la última actividad, luego se eliminan automáticamente.
- Expedientes enviados de aspirantes no admitidos: 2 años desde el cierre de la convocatoria, salvo obligación legal de conservación mayor.
- Expedientes de aspirantes admitidos: se integran al expediente institucional del cadete y siguen la política de archivo militar vigente.
7. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos:
- Cifrado de las contraseñas con bcrypt y transmisión del sitio sobre HTTPS.
- Control de acceso por roles: sólo el personal de admisión y los evaluadores autorizados pueden consultar los expedientes.
- Verificación del tipo real de los archivos subidos y bloqueo de ejecución en la carpeta de documentos.
- Registros de auditoría de accesos y cambios de estado del expediente.
8. Transferencias y encargados
Sus datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales. Pueden compartirse con:
- Autoridades militares, judiciales o administrativas competentes, cuando exista un requerimiento legal válido.
- Proveedores técnicos de correo electrónico y alojamiento bajo contrato con obligaciones de confidencialidad.
- Instituciones educativas, para verificar la autenticidad de documentos académicos cuando sea necesario.
No realizamos transferencias internacionales de datos a países sin nivel adecuado de protección.
9. Sus derechos (ARCO y portabilidad)
Usted puede ejercer en cualquier momento, en forma gratuita, los siguientes derechos:
- Acceso: obtener copia de los datos personales que tratamos sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios o retire su consentimiento, salvo obligación legal de conservarlos.
- Oposición: oponerse al tratamiento en los casos previstos por la ley.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Para ejercer estos derechos escriba a privacidad@ambc.mil.do adjuntando copia de su cédula. Responderemos dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.
10. Cookies y tecnologías similares
El portal sólo utiliza cookies estrictamente necesarias para mantener su sesión y proteger el formulario contra ataques (CSRF). No utilizamos cookies de análisis ni publicitarias de terceros.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales u operativos. Cuando se publique una nueva versión, le pediremos que la acepte la próxima vez que inicie sesión. La versión aceptada en el momento del envío de su formulario queda registrada en su expediente.
12. Contacto y autoridad de control
Para cualquier duda sobre esta política o sobre el tratamiento de sus datos puede escribir a privacidad@ambc.mil.do.
Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos de la República Dominicana.